วิธีสร้างตารางใน Excel แบบง่าย ๆ
เริ่มจากพิมพ์ข้อมูล → กด Ctrl + T → เลือกสีตาราง → กรองและเรียงข้อมูลได้ทันที พร้อมภาพตัวอย่างและเทคนิคสำหรับมือใหม่
1 พิมพ์ข้อมูลใน Excel
เปิด Microsoft Excel แล้วใส่หัวตารางในแถวแรก เช่น ลำดับ ชื่อ–นามสกุล ชั้น และคะแนน จากนั้นพิมพ์ข้อมูลลงแถวถัดไป
2 สร้างตารางอัตโนมัติด้วย Ctrl + T
กดคีย์ลัด Ctrl + T
- คลิกเซลล์ในชุดข้อมูล
- กด Ctrl + T
- ตรวจสอบช่วงข้อมูล เช่น $A$1:$D$5
- ติ๊ก My table has headers
- กด OK
สร้างตารางแล้วได้อะไร?
Excel จะใส่รูปแบบตารางอัตโนมัติ มีลูกศรสำหรับ เรียงลำดับและกรองข้อมูล ที่หัวคอลัมน์ และรองรับการเพิ่มรายการใหม่ได้สะดวก
3 ปรับแต่งและใช้งานตาราง
🎨 เปลี่ยนสีตาราง
คลิกในตาราง → Table Design → Table Styles → เลือกรูปแบบที่ต้องการ สีหัวตารางและแถวสลับสีจะเปลี่ยนตามสไตล์
🔎 กรองและเรียงข้อมูล
คลิกลูกศร ▼ ที่หัวคอลัมน์ เช่น คะแนน แล้วเลือกเรียงจากมากไปน้อย หรือกรองเฉพาะคะแนนที่ต้องการ
➕ เพิ่มแถวและคอลัมน์
พิมพ์ข้อมูลต่อท้ายตาราง หรือกด Tab จากเซลล์สุดท้ายเพื่อเพิ่มแถวใหม่ และสามารถเพิ่มหัวคอลัมน์ติดกับตารางได้
∑ เพิ่มผลรวมอัตโนมัติ
ไปที่ Table Design → Total Row แล้วเลือก Sum หรือ Average ในคอลัมน์คะแนน
4 ตารางคีย์ลัด Excel ที่ควรรู้
| คีย์ลัด | การทำงาน |
|---|---|
| Ctrl + T | เปลี่ยนข้อมูลให้เป็น Excel Table |
| Ctrl + Shift + L | เปิด/ปิดตัวกรอง |
| Ctrl + 1 | เปิดหน้าต่างจัดรูปแบบเซลล์ |
| Alt + = | เพิ่มสูตร AutoSum |
| Ctrl + S | บันทึกไฟล์ |
5 คำถามที่พบบ่อย
สร้างตารางกับตีเส้นขอบเซลล์ต่างกันอย่างไร?
การใส่ Borders เป็นการวาดเส้นรอบเซลล์ ส่วน Excel Table สร้างโครงสร้างตารางที่มีปุ่มกรอง รูปแบบ และการขยายช่วงข้อมูลสะดวกกว่า
เพิ่มคะแนนแล้วให้รวมอัตโนมัติทำอย่างไร?
เปิด Total Row ใน Table Design และเลือก Sum ในคอลัมน์คะแนน เพื่อให้แถวรวมปรับผลรวมตามข้อมูลในตาราง
ทำอย่างไรให้ความกว้างคอลัมน์พอดีกับข้อความ?
ดับเบิลคลิกเส้นแบ่งด้านขวาของหัวคอลัมน์ เช่น ระหว่าง B กับ C เพื่อใช้ AutoFit Column Width