คุณครูที่ต้องตรวจคะแนนนักเรียนจำนวนมาก
อาจเสียเวลาในการคำนวณและตัดเกรดทีละคน
แต่จริง ๆ แล้ว Excel สามารถตัดเกรดให้อัตโนมัติ
เพียงใส่คะแนนและใช้สูตรที่เหมาะสม
📋 ตัวอย่างเกณฑ์การตัดเกรด
ตัวอย่างนี้กำหนดเกณฑ์จากคะแนนเต็ม 100 โดยแบ่งเป็น 8 ระดับ
| คะแนน | เกรด |
|---|---|
| 80–100 | 4 |
| 75–79 | 3.5 |
| 70–74 | 3 |
| 65–69 | 2.5 |
| 60–64 | 2 |
| 55–59 | 1.5 |
| 50–54 | 1 |
| 0–49 | 0 |
📌 หมายเหตุ:
เกณฑ์ในตัวอย่างสามารถปรับให้ตรงกับเกณฑ์
ของโรงเรียนหรือรายวิชาของคุณครูได้
📝 เตรียมตารางคะแนน
สมมติว่าตาราง Excel มีโครงสร้างดังนี้
| คอลัมน์ | ข้อมูล |
|---|---|
| A | เลขที่ |
| B | ชื่อนักเรียน |
| C | คะแนน |
| D | เกรด |
1
ใส่สูตรตัดเกรด
คลิกเซลล์ D2 แล้วใส่สูตรต่อไปนี้
=IF(C2>=80,4,IF(C2>=75,3.5,IF(C2>=70,3,IF(C2>=65,2.5,IF(C2>=60,2,IF(C2>=55,1.5,IF(C2>=50,1,0)))))))
จากนั้นกด Enter Excel จะตรวจสอบคะแนนใน C2 และแสดงเกรดให้อัตโนมัติ
2
ลากสูตรลงทั้งห้อง
เมื่อได้เกรดของนักเรียนคนแรกแล้ว ไม่จำเป็นต้องพิมพ์สูตรใหม่ทุกคน
- คลิกเซลล์ D2
- เลื่อนเมาส์ไปที่จุดสี่เหลี่ยมมุมขวาล่างของเซลล์
- ดับเบิลคลิก หรือคลิกค้างแล้วลากลงมา
- Excel จะคัดลอกสูตรไปยังแถวอื่น ๆ โดยอัตโนมัติ
คะแนน → เกรดอัตโนมัติ
📊 ตัวอย่างผลลัพธ์
| เลขที่ | ชื่อนักเรียน | คะแนน | เกรด |
|---|---|---|---|
| 1 | นักเรียน A | 85 | 4 |
| 2 | นักเรียน B | 76 | 3.5 |
| 3 | นักเรียน C | 68 | 2.5 |
| 4 | นักเรียน D | 45 | 0 |
3
ให้แสดงคำว่า “ไม่ผ่าน”
หากต้องการให้คะแนนต่ำกว่า 50 แสดงคำว่า ไม่ผ่าน แทนเกรด 0 สามารถใช้สูตรนี้ได้
=IF(C2>=80,4,IF(C2>=75,3.5,IF(C2>=70,3,IF(C2>=65,2.5,IF(C2>=60,2,IF(C2>=55,1.5,IF(C2>=50,1,”ไม่ผ่าน”)))))))
| คะแนน | ผลลัพธ์ |
|---|---|
| 85 | 4 |
| 76 | 3.5 |
| 68 | 2.5 |
| 52 | 1 |
| 45 | ไม่ผ่าน |
4
ใช้ IFS ใน Excel รุ่นใหม่
หากใช้ Excel รุ่นใหม่ที่รองรับฟังก์ชัน IFS สามารถเขียนสูตรให้อ่านง่ายขึ้น
=IFS(C2>=80,4,C2>=75,3.5,C2>=70,3,C2>=65,2.5,C2>=60,2,C2>=55,1.5,C2>=50,1,C2<50,0)
💡 เคล็ดลับ:
สูตร IFS จะตรวจสอบเงื่อนไขตามลำดับ
ดังนั้นควรเรียงคะแนนจากเกณฑ์สูงไปต่ำ
👩🏫 เทคนิคสำหรับคุณครู
หากกำลังจัดทำตารางคะแนนนักเรียนทั้งห้อง
ให้สร้างสูตรเพียงครั้งเดียวที่แถวแรก
จากนั้นลากสูตรลงมาทั้งตาราง
Excel จะปรับหมายเลขแถวให้อัตโนมัติ
- 📋 ตารางคะแนนนักเรียน
- 📝 คะแนนสอบ
- 📚 คะแนนระหว่างเรียน
- 📊 สรุปผลการเรียน
- 📑 ตารางคะแนนรายวิชา
- 🧑🎓 รายงานผลนักเรียน
✅ สรุป
การตัดเกรดด้วย Excel ช่วยให้คุณครู ประหยัดเวลา ลดการคำนวณด้วยมือ และลดความผิดพลาด
ขั้นตอนง่าย ๆ คือ
ใส่คะแนน → ใส่สูตร → ลากสูตรลงมา → ได้เกรดอัตโนมัติ
- IF — เหมาะสำหรับสูตรตัดเกรดทั่วไป
- IFS — อ่านสูตรง่าย เหมาะกับ Excel รุ่นใหม่
- ลากสูตร — ใช้กับนักเรียนทั้งห้องได้ทันที
⚠️ ข้อควรระวัง:
เกณฑ์การตัดเกรดควรตรวจสอบและใช้ตามหลักเกณฑ์
ที่โรงเรียนหรือหน่วยงานกำหนดก่อนนำไปใช้จริง
