📊 วิธีตัดเกรดด้วย Excel อัตโนมัติ ไม่ต้องคำนวณเอง

September 5, 2026

71

คุณครูที่ต้องตรวจคะแนนนักเรียนจำนวนมาก อาจเสียเวลาในการคำนวณและตัดเกรดทีละคน แต่จริง ๆ แล้ว Excel สามารถตัดเกรดให้อัตโนมัติ เพียงใส่คะแนนและใช้สูตรที่เหมาะสม

📋 ตัวอย่างเกณฑ์การตัดเกรด

ตัวอย่างนี้กำหนดเกณฑ์จากคะแนนเต็ม 100 โดยแบ่งเป็น 8 ระดับ

คะแนน	เกรด
80–100	4
75–79	3.5
70–74	3
65–69	2.5
60–64	2
55–59	1.5
50–54	1
0–49	0

📌 หมายเหตุ: เกณฑ์ในตัวอย่างสามารถปรับให้ตรงกับเกณฑ์ ของโรงเรียนหรือรายวิชาของคุณครูได้

📝 เตรียมตารางคะแนน

สมมติว่าตาราง Excel มีโครงสร้างดังนี้

คอลัมน์	ข้อมูล
A	เลขที่
B	ชื่อนักเรียน
C	คะแนน
D	เกรด

1 ใส่สูตรตัดเกรด

คลิกเซลล์ D2 แล้วใส่สูตรต่อไปนี้

=IF(C2>=80,4,IF(C2>=75,3.5,IF(C2>=70,3,IF(C2>=65,2.5,IF(C2>=60,2,IF(C2>=55,1.5,IF(C2>=50,1,0)))))))

จากนั้นกด Enter Excel จะตรวจสอบคะแนนใน C2 และแสดงเกรดให้อัตโนมัติ

2 ลากสูตรลงทั้งห้อง

เมื่อได้เกรดของนักเรียนคนแรกแล้ว ไม่จำเป็นต้องพิมพ์สูตรใหม่ทุกคน

คลิกเซลล์ D2
เลื่อนเมาส์ไปที่จุดสี่เหลี่ยมมุมขวาล่างของเซลล์
ดับเบิลคลิก หรือคลิกค้างแล้วลากลงมา
Excel จะคัดลอกสูตรไปยังแถวอื่น ๆ โดยอัตโนมัติ

คะแนน → เกรดอัตโนมัติ

📊 ตัวอย่างผลลัพธ์

เลขที่	ชื่อนักเรียน	คะแนน	เกรด
1	นักเรียน A	85	4
2	นักเรียน B	76	3.5
3	นักเรียน C	68	2.5
4	นักเรียน D	45	0

3 ให้แสดงคำว่า “ไม่ผ่าน”

หากต้องการให้คะแนนต่ำกว่า 50 แสดงคำว่า ไม่ผ่าน แทนเกรด 0 สามารถใช้สูตรนี้ได้

=IF(C2>=80,4,IF(C2>=75,3.5,IF(C2>=70,3,IF(C2>=65,2.5,IF(C2>=60,2,IF(C2>=55,1.5,IF(C2>=50,1,”ไม่ผ่าน”)))))))

คะแนน	ผลลัพธ์
85	4
76	3.5
68	2.5
52	1
45	ไม่ผ่าน

4 ใช้ IFS ใน Excel รุ่นใหม่

หากใช้ Excel รุ่นใหม่ที่รองรับฟังก์ชัน IFS สามารถเขียนสูตรให้อ่านง่ายขึ้น

=IFS(C2>=80,4,C2>=75,3.5,C2>=70,3,C2>=65,2.5,C2>=60,2,C2>=55,1.5,C2>=50,1,C2<50,0)

💡 เคล็ดลับ: สูตร IFS จะตรวจสอบเงื่อนไขตามลำดับ ดังนั้นควรเรียงคะแนนจากเกณฑ์สูงไปต่ำ

👩‍🏫 เทคนิคสำหรับคุณครู

หากกำลังจัดทำตารางคะแนนนักเรียนทั้งห้อง ให้สร้างสูตรเพียงครั้งเดียวที่แถวแรก จากนั้นลากสูตรลงมาทั้งตาราง Excel จะปรับหมายเลขแถวให้อัตโนมัติ

📋 ตารางคะแนนนักเรียน
📝 คะแนนสอบ
📚 คะแนนระหว่างเรียน
📊 สรุปผลการเรียน
📑 ตารางคะแนนรายวิชา
🧑‍🎓 รายงานผลนักเรียน

✅ สรุป

การตัดเกรดด้วย Excel ช่วยให้คุณครู ประหยัดเวลา ลดการคำนวณด้วยมือ และลดความผิดพลาด

ขั้นตอนง่าย ๆ คือ

ใส่คะแนน → ใส่สูตร → ลากสูตรลงมา → ได้เกรดอัตโนมัติ

IF — เหมาะสำหรับสูตรตัดเกรดทั่วไป
IFS — อ่านสูตรง่าย เหมาะกับ Excel รุ่นใหม่
ลากสูตร — ใช้กับนักเรียนทั้งห้องได้ทันที

⚠️ ข้อควรระวัง: เกณฑ์การตัดเกรดควรตรวจสอบและใช้ตามหลักเกณฑ์ ที่โรงเรียนหรือหน่วยงานกำหนดก่อนนำไปใช้จริง

บทความก่อนหน้านี้

🔢 วิธีใส่เลขลำดับอัตโนมัติใน Excel ไม่ต้องพิมพ์ทีละตัว

บทความถัดไป

🤖 ChatGPT vs Gemini เปรียบเทียบ AI ยอดนิยมแบบเข้าใจง่าย ทั้งแบบฟรี แบบจ่ายเงิน ราคา จุดเด่น และ AI ตัวไหนเหมาะกับงานของคุณ

บทความที่เกี่ยวข้อง

📊 วิธีตัดเกรดด้วย Excel อัตโนมัติ ไม่ต้องคำนวณเอง

📋 ตัวอย่างเกณฑ์การตัดเกรด

📝 เตรียมตารางคะแนน

📊 ตัวอย่างผลลัพธ์

👩‍🏫 เทคนิคสำหรับคุณครู

✅ สรุป

ChatGPT ฟรี vs เสียเงิน ต่างกันอย่างไร? เปรียบเทียบราคา 2026 เลือกแบบไหนคุ้ม

คู่มือใช้ ChatGPT ให้คุ้มค่า ทั้งฟรีและเสียเงิน พร้อมตัวอย่าง Prompt สำหรับทุกอาชีพ นักเรียน นักศึกษา

วิธีแยกคำนำหน้า ชื่อ และนามสกุลใน Excel อัตโนมัติ ด้วยสูตรง่าย ๆ

บทความยอดนิยม

Step by Step แปลงตัวเลขไทย/อารบิค ในเอกสาร Mircrosoft Word

ทำแบบทดสอบออนไลน์ ผ่าน 80% รับเกียรติบัตรทันที จำนวน 18 หลักสูตร จัดทำโดย สพป.สุพรรณบุรี เขต 3

แจกฟรี!! กระดาษคำตอบ ชนิด 100 ข้อ ขนาด A4 โดยเพจวิชาการ

อบรมออนไลน์ฟรี 22 หลักสูตร ทดสอบผ่าน 70 % สามารถคลิกรับวุฒิบัตรได้ทันที !!! จัดทำโดย สพป.เพชรบูรณ์ เขต 3

บทความล่าสุด

ChatGPT ฟรี vs เสียเงิน ต่างกันอย่างไร? เปรียบเทียบราคา 2026 เลือกแบบไหนคุ้ม

คู่มือใช้ ChatGPT ให้คุ้มค่า ทั้งฟรีและเสียเงิน พร้อมตัวอย่าง Prompt สำหรับทุกอาชีพ นักเรียน นักศึกษา

สพฐ. เชิญครูทั่วประเทศอบรมออนไลน์ฟรี “ใช้ AI ให้เป็น ทำงานได้จริง” ก้าวแรกสู่ AI Agent ของการศึกษาไทย 21 ตุลาคม 2569

วิธีแยกคำนำหน้า ชื่อ และนามสกุลใน Excel อัตโนมัติ ด้วยสูตรง่าย ๆ

วิธีดึงข้อมูลข้ามชีท Excel จาก 10 คอลัมน์ เหลือ 5 คอลัมน์ ด้วยสูตรเดียว